首页 > 政府信息公开 > 市政府工作部门(单位)、垂直管理单位 > 苏州市园林和绿化管理局

索 引 号:466955714/2017-00081

发布机构:苏州市园林和绿化管理局

名    称:关于印发《苏州市园林和绿化管理局会议费管理办法》的通知

文    号:苏园发〔2017〕24号

分    类:综合政务;规范性文件;通知

发文日期:2017年8月29日

主 题 词:

 

内容概述:《苏州市园林和绿化管理局会议费管理办法》已经局长办公会议审议通过,请认真贯彻执行。

时    效:

关于印发《苏州市园林和绿化管理局会议费管理办法》的通知

局机关各处室、各基层单位:

《苏州市园林和绿化管理局会议费管理办法》已经局长办公会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

苏州市园林和绿化管理局

                             2017年8月29日

苏州市园林和绿化管理局会议费管理办法

 

第一章    

第一条  为贯彻落实中央、省和市关于厉行节约、精简会议的精神,进一步加强和规范会议费支出管理,降低行政运行成本。根据市委办公室、市政府办公室《关于转发<苏州市市级机关会议费管理办法>的通知》(苏委办发〔20143号)、市财政局《关于调整苏州市市级机关会议费开支综合定额标准的通知》(苏财行〔201746号)规定,结合我局实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于局机关和各基层单位。

第三条  承办会议应坚持规范简朴、从紧控制、务实高效的原则。各单位应建立年度会议计划编报和审批管理制度,加强对会议的统筹安排,严格控制会议数量、会期、规模和费用,提高会议效率和质量。 

第四条  各单位会议实行分类管理、分级审批、预算控制、定点保障的办法。

 

第二章  会议分类和审批

第五条  会议分类

二类会议:以市政府名义召开的专项会议。

三类会议:由局机关及其内设机构、各基层单位召开的工作会议和业务会议。

第六条  会议审批

二类会议:局应于每年10月底前,先制订下一年度会议计划(包括会议内容、规模、会期、地点、代表人数、工作人员、经费预算及列支渠道等),报市政府秘书长审批。确需临时安排召开的重要会议,须报经市政府领导批准同意。

三类会议:由各单位根据工作需要和部门预算会议费预算指标从严审批。

严格控制各类庆典、研讨会、论坛、纪念会、庆祝会、表彰会议活动,不得以各种名义召开联谊性的无实质意义的片会,可开可不开的会议坚决不开。

 

第三章  会议规模、会期、规格

第七条  会议规模与会期

二类会议:会期不超过1天(含报到和清场),会议代表一般不超过150人,工作人员控制在会议代表的15%以内。

三类会议:会期一般不超过1天(含报到和清场),会议代表一般不超过100人,工作人员控制在会议代表的10%以内。

各类专题会议不超过半天。

第八条  会议规格

可由局召开的会议,不以市政府名义召开,市各非常设机构(领导小组、联系会议等)的会议,不以市政府名义召开。

以市政府名义召开的专项工作会议,原则上只安排分管领导出席,其他领导不陪会。局召开的全市性会议,一般每年不超过一次,由各市(县)、区分管同志参加的,原则上可安排一位市政府分管领导出席。

局机关及其内设机构、基层单位召开的工作会议,市政府领导一般不出席。

局邀请市政府领导同志出席有关会议,一般应按程序提前7天报市政府办公室审批。

 

第四章  会议场所

第九条  各单位召开会议应尽量使用单位内部的会场和车辆,如不具备条件,原则上要求在政府采购的市级机关会议定点饭店召开,二类、三类会议要求在四星级以下(含四星)定点饭店召开,按照中标协议价格结算费用。虽未纳入定点范围,但住宿费、会议场租收费标准低于当地定点饭店最低标准的本单位内部宾馆、招待所、培训中心等也可作为会议场所。不得在定点饭店以外的高级饭店和旅游风景名胜区度假村、宾馆、饭店等场所召开会议。

局机关和基层单位承接上级部门安排在苏召开的会议,严格按照中央或省会议费管理办法执行,并规定在我市政府采购的中央或省级机关定点饭店召开。

 

第五章  会议经费

第十条  会议经费预算

会议经费统一纳入单位部门预算,实行会前预算、综合定额控制的管理办法。各单位应按照《苏州市市级部门经常性项目支出预算管理办法》的要求编报会议经费预算,填列有关会议内容、规模、会期和按会议费标准测算的经费预算,二类、三类会议经费均应列入单位的项目支出预算。对临时召开的重大会议,应按程序先报主管局或市政府领导批准同意,再申请追加经费。

第十一条  会议费开支范围

会议费综合定额包括住宿费(含会场费用)、伙食费及其他费用(含交通费、办公用品费、材料印刷费、医药费等)。

会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果,不发笔和笔记本。

会议主办单位不得组织会议代表游览或与会议无关的参观活动,不发放纪念品;不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产。

第十二条  会议费综合定额标准如下:

                                    

 单位:元/人、天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

  

  

二类会议

400

150

100

650

含会场费用

三类会议

340

130

80

550

含会场费用

综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用,各单位应在综合定额标准以内据实结算报销。

会议代表住宿原则上两人一个标准间,市厅级以上可安排单间,不得安排套间。会期半天的会议、会议召开地的代表原则上不安排住宿,需要午休的可安排午休房间。

第十三条   会议费报销

会议费实行公务卡或国库集中支付的形式一会一结算制度,各单位在会议结束后应及时办理报销手续,并提供《苏州市园林和绿化管理局会议审批表》、会议通知、费用原始明细单据和《苏州市市级机关定点办会结算单》等凭证。各单位财务审计部门要认真把关,严格按照规定审核会议各项开支,对于不符合规定的各项开支不得予以报销。

会议费用由组织召开会议的单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。对未经批准召开的会议、未按规定选择会议场所或超标准、超规定比例、超范围开支的费用,一律不予报销。

 

第六章  会议监督

第十四条  局办公室、财务审计、纪检监察等部门要加强对各单位会议管理及会议费使用情况的监督检查,凡发现有违反本办法规定的或利用开会之便,通过会议场所套取现金、虚列费用支出的,将按照有关规定进行处罚、处理。

本办法自颁发之日起施行。

 

附件:1.苏州市园林和绿化管理局会议审批表

2.苏州市市级机关定点办会结算单