首页 > 政府信息公开 > 市政府工作部门(单位)、垂直管理单位 > 苏州市机关事务管理局 > 信息公开专栏

信息公开指南

发布时间:2017-11-30 14:49       来源:xgq

苏州市市级机关事务管理局政府信息公开指南
    《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)于2007年1月17日经国务院第165次常务会议审议通过,2008年5月1日起施行。
根据《条例》,本机关在履行职责过程中制作或者获取的政府信息,除依法免予公开的外,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
    为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《苏州市市级机关事务管理局政府信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议在 “中国苏州”政府门户网站 (www. suzhou.gov.cn)“政府信息公开”栏目上查阅《指南》。
    一、市级机关事务管理局主动公开信息
    公民、法人或其他组织可根据需要向本机关申请获取相关信息。依照《国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定,涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政府信息不公开。
    ●政府公开信息分类、编排体系
    本单位主动公开的政府信息公开目录分为:机构概况、政策法规、规划计划、业务工作、行政权力、其他共六类。
    政府信息信息公开目录,包括索引号、信息名称、内容概述、生成日期、发布日期、发布机构等内容。
    为方便市民查询及管理主动公开的政府信息,本单位索引号按下列标准编排,使每一条主动公开的政府信息取得一个索引号。 此索引号由地区及部门编号、类别号、年度号、流水号四个部分构成,每个部分之间用“-”隔开。
    1. 地区及部门编号:由5位字符组成。其中第一位E为苏州市别编号,第二位A代表市级机关。后三位690为苏州市市级机关事务管理局部门编号。
    2. 类别号:按信息分类的结构层次编写,由5位字符组成。第一位为一级类目编号,用大写拼音字母A,B,C,D,E,F分别表示机构概况、政策法规、规划计划、业务工作、权力公开和其他;第二、三位为二级类目编号,用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写;第四、五位为三级类目编号,也用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写。未设置二级或三级类目为“00”。
    3. 年度号:由4位字符组成,标识信息形成的年度。
    4. 流水号:由三位字符组成,在最低一级类目下,同一信息形成年度内编制的小流水号,用阿拉伯数字从“001”开始依次编制。

    ● 获取方式
    政府信息形成或者变更之日起20个工作日内主动向社会予以公开(法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定),主要通过政府网站、新闻发布会、政府公报以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。

    二、依申请公开的有关事项
    公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以通过互联网、信函、传真等途径向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。   

    ● 受理机构(接受网上和信函、传真申请)
    本机关在正常工作日受理政府信息公开申请,受理机构为  局办公室 ,受理机构联系电话:68618360,传真:68618300。通信地址: 中国江苏省苏州市三香路180号 ,邮政编码:215004,电子邮箱地址:jgswj@dpt.suzhou.gov.cn

   
    ● 提出申请
    申请表可向受理机构处申请领取或自行复制,也可在“中国苏州”政府门户网站上下载电子版本。
    1、通过互联网提出申请。申请人在“中国苏州”政府门户网站上填写电子版《申请书》后,通过电子邮件方式发送至受理机构电子邮箱即可。为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的,本单位将当场答复或者立即答复予以公开。
    2信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。
    3.特别程序。申请人申请获取与自身相关的政府信息的,应当持有效身份证件,当面向本单位提交书面申请。
      
    ● 申请处理
    本机关收到申请后,应当场登记。除可以当场予以答复的外,应当自登记之日起15个工作日内进行实质性审查,并根据下列不同情况,作出答复:
    (一)属于应当公开的,制作公开决定书;
    (二)属于免予公开的,制作不予公开决定书;
    (三)属于主动公开的政府信息,各单位已经主动向社会公开的,应当指引告知信息公开权利人;
    (四)属于应当主动公开,但未公开的政府信息,应当向社会公开,并且指引告知信息公开权利人;
    (五)申请的政府信息不属于受理机关掌握范围的,应当告知申请人,如能够确定该信息掌握机关的,应当告知联系方式;
    (六)申请公开的政府信息不存在的,应当告知申请人;
    (七)申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充。
    因正当理由不能在规定的期限内作出答复的,经上一级政府机关信息公开工作机构同意,可以将答复的期限适当延长,并书面告知申请人,延长期限最长不超过15个工作日。